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WinSCHOOL kann am Einzelplatz und im PC-Netzwerk eingesetzt werden. Durch den Einsatz an mehreren PCs gleichzeitig wird die Arbeit mit WinSCHOOL besonders effektiv. Während die Sekretärin neue Schüler aufnimmt, kann der Schulleiter sich den Stundenplan ansehen und der Fachlehrer eine Notenliste drucken.
Der Zugriff auf die Daten wird durch ein hierarchisches Rechtesystem geregelt, das die Benutzer in Benutzergruppen unterteilt. Auf diese Weise kann der Zugang von Unberechtigten auf WinSCHOOL-Daten verhindert werden. Das Rechtesystem kann schulspezifisch angepasst werden.
WinSCHOOL basiert auf einem "bundeseinheitlichen", relationalen Datenbankkern, der länderspezifisch angepasst wird. Nur so ist es möglich, eine so komplexe Entwicklung auf eine sichere Grundlage zu stellen. Für nahezu alle Bundesländer existieren bereits Länderanpassungen, die sich insbesondere auf die Module zur Statistik und zur gymnasialen Oberstufe auswirken.
Basismodul
Datenauswahl
Ausdruck
Schulstatistik
Oberstufenmodul
Planungsmodule
Haushaltsmodul
Externe Notenerfassung
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